Apps die ons externe bureau aanvinken

In de afgelopen zeven jaar hebben we geëxperimenteerd met verschillende apps waarmee we op afstand een digitaal productbureau kunnen runnen. We hebben nagedacht over hoe elke app onze processen beïnvloedt en geïmplementeerd waardoor onze tandwielen draaien zonder onnodige hik. Omdat we al de moeite hebben genomen om de meeste apps voor bureaus en teams te screenen, kun je dit twijfelachtige proces mogelijk snel doorsturen. Houd er rekening mee dat hoewel de hierin aanbevolen apps voor ons werken, elk team zijn eigen set unieke workflows heeft om te overwegen. Selah!

Klantensamenwerking & communicatie

Slack is gemakkelijk de beste chat-app voor teams op de markt. Hoewel het heel goed werkt met externe communicatie, ontdekten we dat het gebruiken van Slack voor interne doeleinden hetzelfde is als proberen te werken op een poolfeest, met een stel jongens die Coronas en Bud Lights drinken, terwijl ze hun vuist stoten en elkaar "Bro" en "noemen" Bruh 'en' Brent 'en het vergelijken van tribale tatoeages. Met andere woorden, we slaagden er snel in om Slack intern te ontslaan, maar we hebben het niet voor externe doeleinden kunnen ontslaan. Het is gewoon te handig. Letterlijk elk team heeft daar een account en dus behandelen we alle klantgerelateerde communicatie via Slack.

Voordat we aan het werk gaan, is het belangrijk dat de klant akkoord gaat met de richting die we willen inslaan. Om op dezelfde pagina te komen, delen we ontwerpinspiratie totdat we overeenstemming bereiken over een algemene richting en verwachtingen stellen. We verzamelen en delen inspiratie via onze eigen interne app. Het is nog niet genoemd, maar zal binnenkort beschikbaar zijn voor andere teams (dat klopt - ik heb terloops onze productpitch daar laten vallen!).

Project- en teambeheer

We probeerden verschillende apps om onze projecten en ons team te beheren voordat we eindelijk onze groove vonden. Vroeger werkten we met Slack in combinatie met Basecamp of Trello, maar met deze aanpak leken sommige functies altijd te ontbreken. We realiseerden ons ook dat het scheiden van onze interne chat en onze management-apps geen geweldige aanpak was, omdat het schakelen tussen Slack-gesprekken en taken je de volgende stappen uit het oog verliest. Dus zochten we lang en hard naar een vervanging totdat we uiteindelijk bij Flow kwamen, een app gemaakt door onze vrienden bij Metalab

Ontwerp samenwerking

In de "behoeftenhiërarchie van de externe ontwerper" zijn er drie basislagen. Ten eerste hebben onze ontwerpers een plek nodig om ons werk te ontwerpen en te prototypen. We gebruiken Sketch voor productontwerp en, afhankelijk van de eisen van de klant, Flinto, Principle of Framer voor prototyping.

Ten tweede hebben we ruimte nodig om samen te werken. Met Screenhero kunnen onze ontwerpers op afstand op dezelfde computer tekenen. Op een gegeven moment hebben we geëxperimenteerd met een nieuwe app genaamd Figma. Het bevat een aantal indrukwekkende technologie en zou in theorie zowel Sketch als Screenhero moeten vervangen. Helaas bevindt de app zich nog in een vroeg stadium en omdat het sap van 3drops in het ontwerpproces wordt geperst, wilden we die hele workflow niet veranderen. Nog.

Ten derde! We hebben een plek nodig om onze ontwerpen te delen en feedback te verzamelen. We gebruiken Redpen specifiek voor feedback van klanten omdat ze het krijgen (hint: heb je ook de recent terugkerende serverstoringen op Redpen ervaren? Dat is oké, we staan ​​op het punt een nieuwe feedbacktool te lanceren en iedereen te beschermen tegen de hoofdpijn van falende apps - omdat we zijn het waard. Dat is trouwens een ander productpitch, hier stiekem ingevoegd. En terwijl dit haakjes steeds langer wordt, vraag je je waarschijnlijk af wat er aan de hand is. Maak je geen zorgen, ik maak er een einde aan Nu, Ha! Je voor de gek gehouden, ik ga nog steeds. Dat is het, ik ben weg). Intern geven we de voorkeur aan Abstract boven feedback omdat de app ook onze ontwerpbestanden beheert, waardoor het voor een van onze ontwerpers veel gemakkelijker is om het werk van iemand anders op te halen. Abstract vervangt eigenlijk Dropbox voor het beheren van bestanden, het verbetert onze ontwerpsamenwerking en biedt tegelijkertijd een geweldige oplossing voor interne feedback. Een pluim voor hen!

Dev samenwerking

“In het land van blinden is de eenogige man koning” - toch? Als het gaat om dev-samenwerking, is er niet echt een alternatief voor Github. Het doet het werk en het doet het goed. Onze ontwikkelaars gebruiken Github om elkaars werk te beoordelen, vergelijkbaar met hoe onze ontwerpers Abstract gebruiken.

Conferentiegesprekken en klantpresentaties

We behandelen alle telefonische vergaderingen op Google Hangout omdat persoonlijke interactie een noodzaak is. Hangout is razend populair, maar het heeft een paar tekortkomingen. Het lijkt soms onverenigbaar te zijn met Google Chrome (raar!) En het komt met een fel energieverbruik dat zal crashen of permanent je computer zal schaden. Dat gezegd hebbende, we wachten op iemand die de videogesprekindustrie verstoort en we zijn op zoek naar een nieuwe app. Bij voorkeur niets te zakelijk zoals Bluejeans of iets dergelijks. Als je iets weet, voel je vrij om een ​​reactie achter te laten!

Projectplanning en teamvoorspelling

Ten slotte zijn we al een tijdje op zoek naar een app voor projectplanning en teamvoorspelling. Het is gemakkelijk om jezelf blind te staren op taken in een lijst of kanban-weergave, maar hoe lang je ook staart, het grotere plaatje duikt zelden onder. Dus begonnen we aan een reis om een ​​geschikte app te vinden om te realiseren dat de marketing bezaaid is met apps die dit probleem proberen op te lossen. We hebben ze allemaal geprobeerd, maar niemand voelde zich goed. Ze waren ingewikkeld en boordevol functies die we niet wilden. Dus besloten we om onze handen vuil te maken en zelf een app te bouwen (Whoa whoa whoa - een derde keer? Echt waar! Dit artikel wordt een goedkoop verkooppraatje).

We bedachten een app met twee kanten: één kant die al onze projecten, hun status en wie waar werkt, toont. Een andere kant waar we de planningen van het hele team in één oogopslag zien, waardoor we een "blik in de toekomst" kunnen krijgen en dienovereenkomstig kunnen plannen. Deze kanten zouden veel zen toevoegen aan projectplanning en resource forecasting, wat anders geassocieerd wordt met angst en droevige gezichten. We noemen onze app Roadmap en deze is binnen enkele weken openbaar beschikbaar!

Ik hoop dat dit artikel nuttig is voor iemand die er is. Op afstand een bureau runnen is niet hetzelfde als vanuit een fysiek kantoor. We zijn de afgelopen zeven jaar in de game op afstand geweest en hebben een paar trucjes voor de boeg, dus voel je vrij om ons te raken voor wijze adviezen. Wil je ons gewoon lastig vallen, ons bellen of je stoke-verhaal delen? Wil je hulp bij je huiswerk? Stuur maar door! We zijn echt goed met wiskunde. Dus neem contact op, of niet. We zijn klaar voor al uw vragen. Soort van. Tot die tijd blijf ik

Je vriend,
Marcus, Project Manager bij 3drops

Wij zijn 3drops, een digitale productstudio gevestigd in Stockholm. Genoten van onze publicatie? Klik op de groene knop "Aanbevelen" hieronder zodat anderen dit artikel kunnen tegenkomen. Scroll verder naar beneden en volg 3drops om op de hoogte te blijven.

Ben je geïnteresseerd om je eigen idee tot leven te brengen? Reik gewoon uit en zeg hallo!

3drops op het web

3drops op Dribbble

3drops op Facebook

3drops op Twitter