Hoe rands

Hallo, welkom bij het team. Ik ben zo blij dat je hier bent bij $ COMPANY.

Er is een goed kwartaal voor nodig om deze plek te vinden. Ik begrijp het belang van eerste indrukken en ik weet dat je een vinkje wilt krijgen in de win-kolom, maar dit is een complexe plek vol even complexe mensen. Neem de tijd, ontmoet iedereen, ga naar elke vergadering, schrijf dingen op en stel alle vragen - vooral over al die verbijsterende acroniemen en emoji.

Een van de werkrelaties die we moeten definiëren, is die van ons. Het volgende is een gebruikershandleiding voor mij en hoe ik werk. Het geeft weer wat je van de gemiddelde week kunt verwachten, hoe ik graag werk, mijn North Star-principes en sommige van mijn, uh, nuances. Mijn bedoeling is om onze werkrelatie met dit document te versnellen.

Onze gemiddelde week

We hebben een wekelijks 1: 1 gedurende ten minste 30 minuten, ongeacht wat. Deze vergadering bespreekt inhoudelijke onderwerpen, geen updates. Ik heb een privé Slack-kanaal gemaakt voor ons twee om toekomstige onderwerpen vast te leggen voor onze 1: 1's. Als jij of ik aan een onderwerp denkt, dumpen we het in dat kanaal.

We hebben elke week een personeelsvergadering met uw collega's gedurende 60 minuten, ongeacht wat. In tegenstelling tot 1: 1's hebben we een gedeeld document dat agenda-onderwerpen voor het hele team vastlegt. Net als bij 1: 1's, bespreken we tijdens deze bijeenkomst de status niet, maar inhoudelijke kwesties die het hele team raken.

Je kunt me 24 uur per dag verslappen. Ik reageer graag snel.

Als ik op reis ben, zal ik u van tevoren op de hoogte stellen van deze reis. Al onze vergaderingen vinden nog steeds plaats, zij het met tijdzoneoverwegingen.

Ik werk een beetje in het weekend. Dit is mijn keuze. Ik verwacht niet dat je in het weekend gaat werken. Ik zou je dingen kunnen verslappen, maar tenzij het ding DRINGEND zegt, kan het altijd wachten tot het werk voor je begint op maandag.

North Star-principes

Mensen eerst. Ik geloof dat gelukkige, geïnformeerde en productieve mensen een fantastisch product bouwen. Ik optimaliseer voor de mens. Andere leiders zullen het bedrijf, de technologie of een ander aantal belangrijke facetten maximaliseren. Ideologische diversiteit is de sleutel tot een effectief team. Alle perspectieven zijn relevant en we hebben al deze leiders nodig, maar mijn voorkeur gaat uit naar het bouwen van productieve mensen.

Leiderschap komt overal vandaan. Mijn vrouw herinnert me er graag aan dat ik de eerste tien jaar van mijn professionele carrière een hekel aan vergaderingen had. Ze heeft gelijk. Ik heb veel tijd verspild aan slecht geleide vergaderingen door slechte managers. Als ingenieur blijf ik sceptisch tegenover managers, zelfs als manager. Hoewel ik geloof dat managers een essentieel onderdeel van een schaalorganisatie zijn, geloof ik niet dat ze een monopolie op leiderschap hebben en ik werk hard om andere constructies en kansen in onze teams op te bouwen voor niet-managers om te leiden.

Ik zie dingen als systemen. Ik reduceer alle complexe dingen (inclusief mensen) tot systemen. Ik denk in stroomdiagrammen. Ik vind het geweldig om te proberen te begrijpen hoe deze systemen en stroomdiagrammen allemaal in elkaar passen. Wanneer ik grote of kleine inefficiënties in systemen zie, wil ik deze met uw hulp oplossen.

Ik vind het belangrijk dat mensen eerlijk worden behandeld. Ik geloof dat de meeste mensen proberen het juiste te doen, maar onbewuste vooringenomenheid leidt hen op een dwaalspoor. Ik werk hard om mijn vooroordelen te begrijpen en aan te pakken, omdat ik hun vermogen om ongelijkheid te creëren begrijp.

Ik heb een sterke voorkeur voor actie. Lange vergaderingen waar we eindeloos over mogelijke richtingen debatteren, zijn vaak waardevol, maar ik geloof dat starten de beste manier is om te beginnen met leren en vooruitgang te boeken. Dit is niet altijd de juiste strategie. Deze strategie ergert degenen die graag debatteren.

Ik geloof in de samengestelde geweldigheid van het voortdurend repareren van kleine dingen. Ik geloof dat kwaliteitsborging de verantwoordelijkheid van iedereen is en dat er overal bugs moeten worden opgelost ... de hele tijd.

Ik begin met een veronderstelling van positieve intentie voor alle betrokkenen. Dit heeft tijdens mijn carrière goed gewerkt.

Feedback-protocol

Ik ben ervan overtuigd dat feedback de kern vormt van het opbouwen van vertrouwen en respect in een team.

Bij $ COMPANY is er een formele feedbackcyclus die twee keer per jaar plaatsvindt. De eerste keer dat we deze cyclus doorlopen, stel ik een voorgestelde reeks doelen voor u op voor de volgende beoordelingsperiode. Dit zijn geen product- of technologiedoelstellingen; dit zijn professionele groeidoelen voor jou. Ik stuur je deze conceptdoelen en opwaartse feedback van je team voordat we elkaar ontmoeten, zodat je dit van tevoren kunt bekijken.

In onze persoonlijke ontmoeting zullen we uw doelen voor de volgende periode bespreken en overeenkomen, en ik zal om feedback vragen over mijn prestaties. Bij onze volgende beoordeling verschilt het proces als volgt: ik zal u vergelijken met onze eerdere doelen en ik zal nieuwe doelen introduceren (indien nodig). Spoel en herhaal.

Reviewperioden zijn niet de enige keer dat we feedback uitwisselen. Dit wordt een terugkerend onderwerp in onze 1: 1's. Ik ga je in 1: 1s regelmatig om feedback vragen. Ik ga hier nooit mee stoppen, hoe vaak je ook zegt dat je geen feedback voor me hebt.

Meningsverschil is feedback en hoe sneller we leren hoe we het oneens kunnen zijn met elkaar, hoe sneller we elkaar meer vertrouwen en respecteren. Ideeën worden niet beter met overeenstemming.

Meeting Protocol

Ik ga naar veel vergaderingen. Ik loop met opzet mijn agenda publiekelijk zichtbaar. Stel me een vraag over een vergadering in mijn agenda. Als een vergadering privé of vertrouwelijk is, worden de titel en deelnemers verborgen voor uw weergave. De overgrote meerderheid van mijn vergaderingen zijn privé of vertrouwelijk.

Mijn definitie van een vergadering omvat een agenda en / of het beoogde doel, de juiste hoeveelheid productieve aanwezigen en een verantwoordelijke partij die de vergadering volgens een schema uitvoert. Als ik een vergadering bijwoon, zou ik liever op tijd beginnen. Als ik een vergadering organiseer, start ik die vergadering op tijd.

Als u me een redelijke tijd voor een vergadering een presentatiedek toestuurt, lees ik het vóór de vergadering en staan ​​mijn vragen klaar. Als ik het deck niet heb gelezen, zal ik het je vertellen.

Als een vergadering het beoogde doel heeft voltooid voordat deze is gepland, laten we iedereen de tijd teruggeven. Als het duidelijk is dat het beoogde doel niet binnen de toegewezen tijd zal worden bereikt, laten we de vergadering stoppen voordat de tijd om is en bepalen hoe de vergadering later wordt beëindigd.

Nuance en Errata

Ik ben een introvert en dat betekent dat langdurige blootstelling aan mensen mij uitput. Raar he? Vergaderingen met drie van ons zijn perfect, drie tot acht zijn ok, en meer dan acht zul je merken dat ik vreemd stil ben. Verwar mijn stilte niet met gebrek aan betrokkenheid.

Als de 1: 1 voorbij is, en er resterende tijd is, heb ik altijd een paar vlezige onderwerpen om te bespreken. Dit is brainstormen, en de problemen zijn meestal voor de geest moeilijke onderwerpen die ik aan het verwerken ben. Het lijkt misschien alsof we de shit schieten, maar we doen echt werk.

Als ik je vraag om iets te doen dat slecht omschreven aanvoelt, moet je me zowel om opheldering vragen als om een ​​oproep tot belangrijkheid. Ik ben misschien nog aan het brainstormen. Deze vragen kunnen iedereen veel tijd besparen.

Vraag assertief versus vertel assertief. Als je me moet vragen om iets te doen, vraag het me dan. Ik reageer ongelooflijk goed om assertiviteit te vragen ("Rands, kun je helpen met X?"). Ik reageer slecht op de vraag wat ik moet doen ('Rands, do X.') Ik ben al zo sinds ik een kind was en ik heb waarschijnlijk therapie nodig.

Ik kan hyperbolisch zijn, maar het is bijna altijd omdat ik enthousiast ben over het onderwerp. Ik zweer soms ook. Sorry.

Als ik tijdens een vergadering langer dan 30 seconden op mijn telefoon zit, zeg dan iets. Mijn aandacht dwaalt af.

Mensen die meningen als feiten noemen, zijn voor mij een trigger.

Mensen die roddelen zijn een trigger voor mij.

Ik schrijf niet over jou. Ik schrijf al heel lang een blog en blijf schrijven. Hoewel de onderwerpen kunnen voortkomen uit recente gebeurtenissen, zijn de mensen die betrokken zijn bij het schrijven altijd verzonnen. Ik schrijf niet over jou. Ik schrijf altijd.

Dit document is een levende ademhaling en waarschijnlijk onvolledig. Ik zal het regelmatig bijwerken en zou uw feedback op prijs stellen.